Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Electricité
Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous travaillez en binôme avec la gestionnaire d'exploitation: Office Manager - Traitement du courrier et dispatching - Gestion du standard téléphonique - Commandes fournitures de bureaux - Gestion des notes de frais (Préparation, validation, transmission) - Gestion des EPI - Gestion de la flotte de véhicules ( gestion des contrôles techniques, dispatching des attestations d'assurances, suivi des contraventions, gestion Pay by Phone (Création suppression), gestion Carte Total (Création, suppression, Modification), gestion des sinistres Gestion des Fournisseurs - Saisie des commandes fournisseurs - Réception des commandes et dispatch de l'information - Enregistrement des factures fournisseurs - Préparation des virements - Ouverture des nouveaux fournisseurs Administratif d'exploitation - Rédaction de devis - Gestion administrative des appels d'offres - Ouvertures des chantiers dans METEOR - Marché de Base et Avenant - Relance commandes client.